Оглавление Глава 5 – Табличный процессор Calc Что такое Calc? Таблицы, листы и ячейки Главное окно Calc Заголовок окна Панель меню Панели инструментов Панель формул Разметка таблицы Ячейки Ярлыки листов Строка состояния Боковая панель Что такое Calc?¶ Calc – это компонент для работы с электронными таблицами из состава LibreOffice. В электронную таблицу можно вводить данные (обычно числа) и манипулировать этими данными для получения определённого результата.
Calc – это компонент для работы с электронными таблицами из состава LibreOffice. В электронную таблицу можно вводить данные (обычно числа) и.
Электронные таблицы, листы и ячейки. Работа со столбцами и строками. Руководство по Calc iii.
При работе с табличными процессорами создаются документы - электронные таблицы (ЭТ). Электронная таблица (документ) создается в памяти.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать. описание построенных графиков (вкладка Легенда);.
РАБОТА В РЕДАКТОРЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MS EXCEL. категорий данных;; руководство для построения диаграмм;; таблица для построения.
2.2. Процессоры электронных таблиц Обучение работе с Excel необходимо начинать с изучения окна приложения Excel. При запуске Excel.
Электронные таблицы. в физике - обработать результаты лабораторной работы, в географии или истории - представить статистические данные в.
Глава 2 Ввод, редактирование, форматирование данных Глава 4 Создание диаграмм и графиков Глава 5 Печать из Calc Глава 6 Сводные таблицы: Глава 8 Использование графики в Calc Глава 9 Использование внешних источников данных Глава 10 Стили в Calc: Глава 11 Редактирование и рецензирование: Глава 13 Calc как простая база данных Приложение A Горячие клавиши Приложение B Описание функций Приложение C Коды ошибок Calc Алфавитный указатель Авторские права Авторские права © 2005-2007 на данный документ принадлежат правообладателям, которые перечислены в разделе Авторы. Авторские права © 2006-2007 на русский перевод документа принадлежат правообладателям, которые перечислены в разделе Перевод. Вы можете распространить и/или изменить его в соответствии с GNU General Public License, версии 2 (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) или более поздней, или Creative Commons Attribution License, version 3.0 (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/) или более поздней. Все торговые марки в пределах этого руководства принадлежат их законным владельцам. Авторы Peter Kupfer Richard Barnes Jean Hollis Weber Alexandre Martins Iain Roberts Linda Worthington John Kane Rob Scott Sigrid Kronenberger Spencer E. Harpe Andrew Pitonyak Перевод Алексей Еременко Дмитрий Чернов Дата публикации и версия программы Опубликовано 16 Июня 2007. Основано на OpenOffice.org 2.0.4. Оглавление Оглавление Глава 1 Введение в Calc:.....................................................................................................1 Что такое Calc?.......................................................................................................................... 2 Электронные таблицы, листы и ячейки.................................................................................. 2 Составные части главного окна Calc.......................................................................................3 Строка заголовка и Панель меню....................................................................................... 3 Панели инструментов.......................................................................................................... 3 Панель формул......................................................................................................................4 Отдельные ячейки................................................................................................................ 5 Вкладки листов..................................................................................................................... 5 Управление файлами................................................................................................................ 6 Создание новых электронных таблиц................................................................................ 6 Открытие существующей электронной таблицы.............................................................. 6 Открытие из шаблона...........................................................................................................7 Сохранение электронных таблиц............................................................................................ 7 Навигация в электронных таблицах........................................................................................ 9 Переход в отдельную ячейку.............................................................................................. 9 Перемещение из ячейки в ячейку....................................................................................... 9 Перемещение из одного листа на другой.........................................................................11 Выделение элементов листа или электронной таблицы..................................................... 12 Выделение ячеек.................................................................................................................12 Выделение столбцов и строк............................................................................................. 13 Выделение листов...............................................................................................................14 Работа со столбцами и строками........................................................................................... 15 Вставка столбцов и строк.................................................................................................. 15 Удаление столбцов и строк............................................................................................... 16 Работа с листами..................................................................................................................... 16 Вставка новых листов........................................................................................................ 16 Удаление листов................................................................................................................. 17 Переименование листов.....................................................................................................18 Руководство по Calc iii Оглавление Внешний вид окна Calc.......................................................................................................... 18 Использование масштаба...................................................................................................18 Фиксация строк и столбцов............................................................................................... 19 Разделение окна.................................................................................................................. 21 Ввод данных на лист...............................................................................................................23 Ввод чисел...........................................................................................................................23 Ввод текста..........................................................................................................................24 Ввод чисел в формате текста.............................................................................................24 Ввод даты и времени..........................................................................................................24 Глава 2 Ввод, редактирование, форматирование данных............................................. 25 Ввод данных в электронные таблицы................................................................................... 26 Ввод данных........................................................................................................................26 Перемещение между ячейками......................................................................................... 26 Многократные строки текста............................................................................................ 27 Редактирование данных в Calc.............................................................................................. 29 Удаление текста..................................................................................................................29 Редактирование части ячейки........................................................................................... 30 Форматирование данных в Calc.............................................................................................31 Числа....................................................................................................................................31 Шрифт..................................................................................................................................32 Эффекты шрифта................................................................................................................33 Выравнивание..................................................................................................................... 34 Обрамление......................................................................................................................... 35 Фон.......................................................................................................................................36 Защита ячейки.....................................................................................................................37 Глава 4 Создание диаграмм и графиков..........................................................................38 Введение...................................................................................................................................39 Создание диаграммы...............................................................................................................39 Использование диалогового окна Автоформат диаграммы................................................41 Диапазон данных и подписи............................................................................................. 41 iv Руководство по Calc Оглавление Диаграмма и названия осей, и Легенда............................................................................ 43 Выбор диапазонов данных................................................................................................ 44 Примеры различных типов диаграмм................................................................................... 44 Гистограммы (2-х и псевдо 3-х мерные).......................................................................... 44 Линейчатая диаграмма (2-х и 3-х мерная)....................................................................... 45 Линии (2-х и 3-х мерные).................................................................................................. 46 Круговые диаграммы (2-х и 3-х мерные)......................................................................... 47 Сетчатая диаграмма............................................................................................................47 XY-график........................................................................................................................... 48 Изменение внешнего вида диаграммы..................................................................................48 Простая диаграмма рассеяния...........................................................................................49 Перемещение и изменение размеров диаграммы............................................................50 Изменение масштаба осей................................................................................................. 50 Изменение области данных диаграммы........................................................................... 52 Добавление линии регресса к данным............................................................................. 53 Несколько рядов данных................................................................................................... 54 Незначительное форматирование..................................................................................... 59 Глава 5 Печать из Calc...................................................................................................... 65 Печать.......................................................................................................................................66 Печать электронной таблицы .......................................................................................... 66 Параметры печати.............................................................................................................. 66 Выбор листов для печати...................................................................................................67 Подробности, порядок и масштаб.................................................................................... 67 Настройка диапазона печати..................................................................................................69 Печать строк или столбцов на каждой странице.............................................................69 Добавление диапазона печати...........................................................................................70 Удаление диапазона печати...............................................................................................71 Редактирование диапазона печати....................................................................................71 Определение пользовательского диапазона печати........................................................72 Разрывы страниц..................................................................................................................... 73 Вставка разрыва страницы................................................................................................ 73 Руководство по Calc v Оглавление Удаление разрыва страницы............................................................................................. 74 Верхние и нижние колонтитулы............................................................................................74 Установка верхнего или нижнего колонтитула...............................................................74 Внешний вид верхнего или нижнего колонтитулов....................................................... 76 Задание содержания верхнего или нижнего колонтитулов........................................... 76 Глава 6 Сводные таблицы:................................................................................................. 78 Что такое сводные таблицы................................................................................................... 79 Создание сводных таблиц...................................................................................................... 79 Поля разметки сводной таблицы...................................................................................... 80 Выбор места формирования сводной таблицы................................................................82 Фильтрация в сводных таблицах........................................................................................... 83 Критерии фильтрации сводных таблиц............................................................................84 Примеры фильтра сводной таблицы................................................................................ 84 Изменение сводных таблиц....................................................................................................86 Редактирование сводных таблиц...................................................................................... 86 Обновление сводной таблицы...........................................................................................86 Удаление сводной таблицы............................................................................................... 86 Эффективное использование сводных таблиц..................................................................... 86 Использование полей страницы........................................................................................87 Группировка в сводных таблицах.....................................................................................88 Глава 8 Использование графики в Calc...........................................................................90 Графика в Calc......................................................................................................................... 91 Вставка изображений..............................................................................................................91 Из файла.............................................................................................................................. 91 Из галереи........................................................................................................................... 92 Из другого приложения – копирование и вставка.......................................................... 93 Рисование в Calc......................................................................................................................93 Работа с графикой в Calc........................................................................................................ 95 Панель инструментов Изображение................................................................................. 95 Контекстное меню изображения.......................................................................................99 vi Руководство по Calc Оглавление Расположение графических объектов................................................................................. 102 Расположение....................................................................................................................102 Привязка............................................................................................................................ 104 Глава 9 Использование внешних источников данных.................................................107 Для чего используют несколько листов..............................................................................108 Идентификация листов.................................................................................................... 108 Вставка новых листов...................................................................................................... 108 Переименование листов...................................................................................................110 Ссылки на другие листы.......................................................................................................111 Создание ссылки с помощью мышки............................................................................. 111 Создание ссылки с помощью клавиатуры..................................................................... 112 Ссылки на другие документы.............................................................................................. 113 Создание ссылки с помощью мышки............................................................................. 113 Создание ссылки с помощью клавиатуры..................................................................... 114 Гиперссылки и URL.............................................................................................................. 114 Создание гиперссылок..................................................................................................... 114 Редактирование гиперссылок..........................................................................................117 Удаление гиперссылок.....................................................................................................118 Относительные и абсолютные гиперссылки................................................................. 118 Внедрение электронных таблиц.......................................................................................... 121 Связывание и внедрение объектов (OLE)...................................................................... 121 Динамический обмен данными (DDE)........................................................................... 122 Глава 10 Стили в Calc:...................................................................................................... 124 Введение.................................................................................................................................125 Доступ к стилям в Calc......................................................................................................... 125 Управление стилями............................................................................................................. 126 Классы стилей в Calc............................................................................................................ 127 Стили ячейки.....................................................................................................................127 Параметры стилей ячейки............................................................................................... 128 Стили страницы................................................................................................................ 129 Руководство по Calc vii Оглавление Использование стилей в Calc............................................................................................... 131 Применение стилей.......................................................................................................... 131 Изменение стилей.............................................................................................................131 Создание новых стилей....................................................................................................131 Управление стилями в Calc.................................................................................................. 132 Загрузка стилей.................................................................................................................132 Глава 11 Редактирование и рецензирование:................................................................. 133 Внесение изменений............................................................................................................. 134 Занесение исправлений....................................................................................................134 Добавление комментариев и примечаний......................................................................136 Обзор исправлений............................................................................................................... 139 Просмотр исправлений.................................................................................................... 139 Принятие или отклонение изменений............................................................................ 140 Объединение документов.....................................................................................................141 Сравнение документов......................................................................................................... 143 Версии.................................................................................................................................... 144 Замечания об именах файлов и заголовках....................................................................145 Глава 13 Calc как простая база данных............................................................................. 147 Введение.................................................................................................................................148 Привязка диапазона к имени................................................................................................149 Именование диапазона.....................................................................................................149 Диапазон данных.............................................................................................................. 153 Сортировка.............................................................................................................................155 Фильтры................................................................................................................................. 156 Автофильтры.....................................................................................................................157 Стандартные фильтры......................................................................................................158 Расширенный фильтр....................................................................................................... 161 Манипуляции с отфильтрованными данными.............................................................. 164 Функции Calc подобные функциям базы данных..............................................................164 Количество и сумма ячеек, которые соответствуют условиям: COUNTIF и SUMIF...... viii Руководство по Calc Оглавление 166 Игнорирование фильтрованных ячеек при использовании SUBTOTAL....................166 Поиск строк или столбцов с использованием функций VLOOKUP, HLOOKUP и LOOKUP............................................................................................................................167 Использование MATCH для поиска индекса значения в диапазоне...........................169 ADDRESS возвращает строку с адресом ячейки.......................................................... 170 INDIRECT преобразование строки к ячейке или диапазону....................................... 171 OFFSET возвращает смещение ячейки или диапазона от другого..............................171 INDEX возвращает ячейки в указанном диапазоне...................................................... 173 Функции, характерные для баз данных.............................................................................. 174 Заключение............................................................................................................................ 175 Приложение A Горячие клавиши............................................................................................... 176 Горячие клавиши...................................................................................................................177 Назначение сочетаний клавиш............................................................................................ 177 Сохранение изменений в файле...................................................................................... 180 Загрузка сохраненной конфигурации клавиатуры........................................................180 Восстановление сочетаний клавиш................................................................................ 180 Форматирование и правка сочетаний клавиш....................................................................181 Клавиша Enter................................................................................................................... 181 Заполнение диапазона ячеек........................................................................................... 181 Выделение нескольких ячеек и листов.......................................................................... 181 Удаление............................................................................................................................182 Выполнение макросов......................................................................................................182 Сочетания клавиш для навигации и выделения.................................................................182 Сочетания функциональных клавиш.................................................................................. 184 Сочетания клавиш форматирования ячейки...................................................................... 185 Сочетания клавиш управления данными............................................................................186 Приложение B Описание функций............................................................................................ 187 Функции, поддерживаемые в Calc.......................................................................................188 Математические функции.................................................................................................... 189 Руководство по Calc ix Оглавление Финансовые функции........................................................................................................... 194 Замечания о датах.............................................................................................................194 Замечания о процентных ставках................................................................................... 194 Статистические функции......................................................................................................206 Функции даты и времени..................................................................................................... 214 Логические функции.............................................................................................................217 Информационные функции..................................................................................................218 Функции для баз данных...................................................................................................... 221 Функции для массивов......................................................................................................... 223 Функции для электронной таблицы.................................................................................... 225 Функции для текста.............................................................................................................. 228 Функции надстройки............................................................................................................ 232 Приложение C Коды ошибок Calc.............................................................................................. 236 Коды ошибок Calc................................................................................................................. 237 Коды ошибок отображаемые в пределах ячеек..................................................................238 Общие коды ошибки.............................................................................................................239 Алфавитный указатель........................................................................................242 x Руководство по Calc Руководство по Calc Глава 1 Введение в Calc: Использование электронных таблиц в OpenOffice.org Глава 1 Введение в Calc: Что такое Calc? Calc это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo). В электронную таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и затем манипулировать этими данными для получения определенных результатов. Можно также вводить данные и использовать Calc в режиме ‘Что-если’, изменяя некоторые из этих данных и наблюдая полученные результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных. Главное преимущество электронных таблиц состоит в том, что данные проще изменять. Если использованы корректные функции и формулы, то программа автоматически будет применять эти изменения. Электронные таблицы, листы и ячейки Calc работает с элементами, имеющими название электронные таблицы. Электронные таблицы состоят из определенного числа листов, каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам. В этих ячейках находятся индивидуальные элементы — текст, числа, формулы и пр. — представляющие данные, которые отображаются и которыми можно манипулировать. Каждая электронная таблица может иметь много листов и каждый лист может состоять из большого количества индивидуальных ячеек. Каждый лист Calc может иметь максимум 65,536 строк и максимум 245 столбцов (от A до IV). Это составляет 16,056,320 индивидуальных ячеек на один лист. Количество возможных строк в OOo 2.0 увеличено по сравнению с 1.x. В 1.0 их может быть только 32,000. 2 Руководство по Calc Глава 1 Введение в Calc: Составные части главного окна Calc При загрузке Calc на выполнение, главное окно имеет вид, изображенный на Рис. 1. С трока заголовка Панель меню С тандартная панель Координаты активной ячейки Панель форматирования Панель формул Заголовки столбцов Активная ячейка Заголовки строк Рис. 1. Части окна Calc Строка заголовка и Панель меню Строка заголовка, расположенная вверху, показывает имя текущей электронной таблицы. Для новой электронной таблицы используется имя по умолчанию Безымянный X, где X является числом. При сохранении новой электронной таблицы в первый раз, вам будет предложено ввести ее имя. В OOo 2.0, в строке заголовка, вместо заголовка документа отображается имя файла. Кроме того, в строке заголовка больше не выводится версия OOo. Ниже Строки заголовка расположена Панель меню. При выборе одного из пунктов меню появляется подменю, содержащее другие команды. Панель меню можно модифицировать, как описано в главе “Меню и панели инструментов” руководства Первые шаги в работе с OOo. Панели инструментов Ниже Панели меню находятся три панели инструментов: Стандартная панель инструментов, Панель форматирования и Панель формул. В OOo 2.0 отсутствуют вертикальные панели инструментов, как это было в Руководство по Calc 3 Глава 1 Введение в Calc: 1.x. Однако, панели инструментов можно расположить вертикально с любой стороны экрана вручную путем их перетаскивания мышкой. Иконки на этих панелях инструментов обеспечивают доступ к широкому диапазону общих команд и функций. Панели инструментов можно модифицировать, как описано в главе “Меню и панели инструментов” руководства Первые шаги в работе с Ooo. Располагая курсор мыши над любой иконкой, вы можете увидеть маленький прямоугольник, называемый всплывающей подсказкой. В нем дается краткое объяснение функций иконки. Более подробные подсказки можно получить, выполнив команду Справка > Что это такое? и располагая курсор мышки над соответствующей иконкой. Параметр Подробные всплывающие подсказки в OOo 2.0 больше недоступен из меню Справка. Подсказки и расширенные подсказки могут быть теперь включены или выключены в окне Сервис > Параметры Общие. Справка Что это такое? является новым свойством OOo 2.0. На Панели форматирования, слева, имеется две прямоугольные области. Они называются Гарнитура и Размер шрифта (См. Рис. 2). Если в них уже находится какой-нибудь текст, то он показывает текущее значение этих параметров для выделенной области. Рис. 2. Гарнитура и размер шрифта Для открытия выпадающего меню, щелкните по маленькой кнопке со стрелкой, расположенной справа от прямоугольной области. Используя меню Гарнитура и Размер шрифта, можно изменять шрифт и его размер для выделенных ячеек. Панель формул С левой стороны Панели формул (см. Рис. 3) расположено небольшое текстовое поле, называемое Область листа, в котором находится сочетание буквы и цифры, например D7. Это буква столбца и номер строки текущей ячейки, которые дают координаты ячейки в экранной сетке. 4 Руководство по Calc Глава 1 Введение в Calc: Кнопка Функция Область листа Мастер функци й Кнопка Сумма Рис. 3. Панель формул С правой стороны поля Область листа находится Мастер функций, кнопка Сумма и кнопка Функция. Щелчок по кнопке Мастер функций открывает диалоговое окно, в котором можно найти список возможных функций. Он может быть весьма полезен, поскольку также показывает, как оформлены функции. Кнопка Сумма вставляет в текущую ячейку сумму чисел, расположенных в верхних ячейках или в левых ячейках, если в верхних ячейках числа отсутствуют. Кнопка Функция вставляет знак равенства в выбранную ячейку и Строку ввода, что определяет готовность ячейки к вводу формулы. При вводе новых данных в ячейку, которая уже содержит данные, кнопки Сумма и Функция заменяются кнопками Отменить и Принять . Содержимое текущей ячейки (данные, формула или функция) отображается в Строке ввода, которая является остальной частью Панели формул. Здесь можно редактировать содержимое текущей ячейки , что можно также делать и в самой текущей ячейке. Чтобы редактировать в области Строки ввода, щелкните левой кнопкой по соответствующей части области Строки ввода, а затем вводите свои изменения. Чтобы редактировать в текущей ячейке, просто щелкните дважды по этой ячейке. Отдельные ячейки Основная часть экрана отображает отдельные ячейки в форме сетки, каждая из которых расположена на пересечении конкретного столбца и конкретной строки. В верхней части столбцов и в левой части строк располагается ряд серых прямоугольников, содержащих буквы и цифры. Это заголовки столбцов и строк. Столбцы начинаются с буквы A и изменяют ее при движении вправо, строки начинаются с 1 и увеличивают номер при движении вниз. Вкладки листов В нижней части сетки ячеек расположены вкладки листов (см. Рис. 4). Эти вкладки обеспечивают доступ к отдельным листам, при этом отображаемый, или активный, лист имеет вкладку, окрашенную в белый цвет. Руководство по Calc 5 Глава 1 Введение в Calc: Щелчок по вкладке другого листа отображает этот лист, вкладка которого становится белой. Можно выбрать сразу несколько вкладок листов, если удерживать нажатой клавишу Control при щелчке по именам вкладок. Рис. 4. Вкладки листов Управление файлами Создание новых электронных таблиц Новую электронную таблицу можно создать из любого другого модуля Ooo, с которым вы работаете в настоящий момент времени. Например, новая электронная таблица может быть создана из Writer или Draw. Из меню Файл Щелкните по пункту меню Файл и выберите Создать > Электронную таблицу. Из панели инструментов Используйте кнопку Создать , расположенную на Стандартной панели инструментов. (Эта иконка всегда видна из любого модуля Ooo, правее ее расположена черная стрелка.) Длинный щелчок (щелкнуть и удерживать нажатой кнопку мыши) по иконке Создать открывает всплывающее меню, из которого можно выбрать Электронную таблицу (или любой другой тип документа OOo). Это меню можно также открыть щелчком по черной стрелке, находящейся справа от иконки Создать. С помощью клавиатуры Если вы уже работаете с электронной таблицей, то для создания новой электронной таблицы можно нажать клавиши Control+N. Открытие существующей электронной таблицы Из меню Файл Щелкните по пункту меню Файл и выберите Открыть. Из панели инструментов Щелкните по иконке Открыть инструментов. С помощью клавиатуры , расположенной на Стандартной панели Используйте сочетание клавиш Control+O. 6 Руководство по Calc Глава 1 Введение в Calc: Каждое из указанных действий приведет к открытию диалогового окна Открыть (Рис.5), где можно найти и выбрать нужную электронную таблицу. Рис.5. Диалоговое окно Открыть Совет Вы также можете открыть электронную таблицу, с которой вы недавно работали, используя список файлов Предыдущие документы. Этот список становится доступным из пункта меню Файл, и расположен ниже строки Открыть. Список содержит имена последних 10 файлов, которые были открыты из любого модуля OOo. Открытие из шаблона Документы Calc могут быть также созданы из шаблонов, если вы имеете шаблоны электронных таблиц. Следуйте указаниям, приведенным выше, но вместо выбора из меню команды Электронную таблицу, используйте команду Шаблоны и документы. В окне Шаблоны и документы, перейдите в соответствующую папку и дважды щелкните по нужному шаблону. Откроется новая электронная таблица, основанная на выбранном шаблоне. Сохранение электронных таблиц Сохранить электронную таблицу можно тремя способами. Руководство по Calc 7 Глава 1 Введение в Calc: Из меню Файл Щелкните по пункту меню Файл и выберите Сохранить. Из панели инструментов Щелкните по иконке Сохранить , расположенной на Стандартной панели инструментов. Эта иконка будет иметь серый цвет и будет недоступна, если файл уже был сохранен и в нем с тех пор не было сделано ни одного изменения. С помощью клавиатуры Используйте сочетание клавиш Control+S. Если электронная таблица ранее не сохранялась, то каждое из указанных действий приведет к открытию диалогового окна Сохранить как (Рис. 6). Здесь можно ввести имя файла электронной таблицы и определить его место на диске. Рис. 6. Диалоговое окно Сохранить как Замечание Если электронная таблица была ранее сохранена, то сохранение заменит существующую копию без открытия диалогового окна Сохранить как. Если вы хотите сохранить электронную таблицу в другой папке либо под другим именем, то выполните команду Файл > Сохранить как. 8 Руководство по Calc Глава 1 Введение в Calc: Навигация в электронных таблицах Переход в отдельную ячейку С помощью мышки Поместите курсор мышки в необходимую ячейку и щелкните левой кнопкой. С помощью координат ячейки Щелкните по стрелке, расположенной справа от поля Область листа (Рис. 3). В списке будет выделены координаты текущей ячейки. Введите координаты ячейки, в которую надо перейти и нажмите клавишу Enter. Или щелкните внутри поля Область листа, переместитесь в начало поля с помощью удаления существующих координат и введите необходимые координаты ячейки. С помощью навигатора Щелкните по иконке Навигатор , расположенной на Стандартной панели инструментов (или нажмите клавишу F5), для отображения навигатора. Введите координаты ячейки в верхние два поля с надписями Столбец и Строка и нажмите клавишу Enter. На Рис. 7 Навигатор выберет ячейку F5. Рис. 7. Навигатор в Calc Перемещение из ячейки в ячейку В электронной таблице, одна ячейка или группа ячеек, обычно имеют более темное обрамление. Это показывает, где расположен в данный момент фокус (см. Рис. 8). Руководство по Calc 9 Глава 1 Введение в Calc: Рис. 8. (Слева) Одна выбранная ячейка и (справа) группа выбранных ячеек С помощью клавиш Tab и Enter • Нажатие клавиш Enter или Shift+Enter перемещает фокус вниз или вверх, соответственно. Нажатие клавиш Tab или Shift+Tab перемещает фокус вправо или влево, соответственно. • С помощью клавиш со стрелками Нажатие клавиш со стрелками на клавиатуре перемещает фокус в направлении стрелок. С помощью клавиш Home, End, Page Up и Page Down • • • Home перемещает фокус в начало строки. End перемещает фокус вправо в последний столбец, содержащий данные. Page Down перемещает отображение вниз на один полный экран и Page Up перемещает отображение вверх на один полный экран. Сочетания клавиш Control и Alt с клавишами Home, End, Page Down, Page Up, и клавишами со стрелками перемещает фокус текущей ячейки в разных направлениях. Таблица 1 данной главы содержит описание всех горячих клавиш для перемещения по электронной таблице Нажатие клавиш Alt+Cursor изменяет размеры ячейки. • Совет 10 Руководство по Calc Глава 1 Введение в Calc: Таблица 1. Перемещение из ячейки в ячейку с помощью клавиатуры Сочетание клавиш Перемещение На одну ячейку вправо На одну ячейку влево На одну ячейку вверх На одну ячейку вниз В последний столбец, содержащий данные в этой строке, или в столбец IV В первый столбец, содержащий данные в этой строке, или в столбец A В первую строку, содержащую данные в этом столбце, или в строку 1 В последнюю строку, содержащую данные в этом столбце, или в строку 32000 В ячейку A1 В нижний правый угол прямоугольной области, содержащей данные На один экран вправо (если возможно) На один экран влево (если возможно) На один лист вправо (на вкладках листов) На один лист влево ( на вкладках листов ) В правую ячейку В левую ячейку Вниз на одну ячейку Вверх на одну ячейку → ← ↑ ↓ Control+→ Control+← Control+↑ Control+↓ Control+Home Control+End Alt+PgDn Alt+PgUp Control+PgDn Control+PgUp Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter Перемещение из одного листа на другой Каждый лист электронной таблицы не зависит от других, даже если он связан с помощью ссылок с другими листами. Существует три способа навигации между различными листами электронной таблицы. С помощью клавиатуры Нажатие клавиш Control+PgDn приводит к переходу на один лист вправо и нажатие клавиш Control+PgUp – к переходу на один лист влево. С помощью мышки Щелчок по одной из вкладок листов (см. Рис. 4) в нижней части электронной таблицы выбирает этот лист. Руководство по Calc 11 Глава 1 Введение в Calc: Если имеется много листов, то некоторые вкладки листов могут быть скрыты горизонтальной полосой прокрутки внизу экрана. Если это так, то для отображения вкладок можно использовать четыре кнопки, расположенные слева от самих вкладок листов. На Рис. 9 показано, как это делать. На первый лист На один лист влево На один лист вправо На последний лист Вкладки Рис. 9. Кнопки для вкладок листов Отметим, что нумерация листов осуществляется не по порядку. Нумерация листов может быть произвольной – вы вправе дать листу любое свое название. Замечание Кнопки со стрелками, показанные на Рис. 9, становятся активными только в том случае, если имеются скрытые вкладки. В противном случае они обесцвечиваются, как на Рис. 4. Выделение элементов листа или электронной таблицы Выделение ячеек Можно выделить любое количество ячеек в любом сочетании. Одиночная ячейка Щелкните левой кнопкой по ячейке. Результат будет таким, как показано на Рис. 8 слева. Удостовериться в правильности выбора можно в поле Область листа. Диапазон смежных ячеек Диапазон смежных ячеек можно выделить с помощью клавиатуры или мышкой. Для выделения диапазона ячеек перемещением курсора мышки: 1) Щелкните по ячейке. 2) Нажмите и удерживайте нажатой левую кнопку мышки. 3) Перемещайте курсор мышки по экрану. 12 Руководство по Calc Глава 1 Введение в Calc: 4) Как только желаемый блок ячеек будет выделен, отпустите левую кнопку мышки. Для выделения диапазона ячеек без перемещения курсора мышки: 1) Щелкните по ячейке, которая является угловой для диапазона ячеек. 2) Переместите курсор в противоположный угол диапазона ячеек. 3) Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните мышкой. Для выделения диапазона ячеек без использования мышки: 1) Выделите ячейку, которая является угловой для диапазона ячеек. 2) Удерживая нажатой клавишу Shift, используйте кнопки со стрелками клавиатуры для выделения остальных ячеек диапазона. Результат любых указанных действий будет таким, как показано на Рис. 8 справа. Совет Выделить диапазон смежных ячеек можно также непосредственно в поле Область листа. Щелкните по полю Область листа, как описано в “С помощью координат ячейки” на стр.9. Для выделения диапазона ячеек, введите координаты верхней левой ячейки диапазона, затем символ двоеточия (:), а далее координаты нижней правой ячейки диапазона. Например, для выделения диапазона ячеек от ячейки A3 до ячейки C6, необходимо ввести A3:C6. Диапазон несмежных ячеек 1) Выделите ячейку или диапазон ячеек, используя один из вышеописанных способов. 2) Переместите курсор мыши в начало следующего диапазона ячеек или в отдельную ячейку. 3) Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните по ячейке или щелкните и перемещайте курсор для выделения нового диапазона ячеек. 4) Повторите указанные действия необходимое число раз. В OOo 2.0 при выделении несмежных ячеек, первая часть не должна иметь несколько ячеек. В OOo 1.x для первой части необходимо выделить более одной ячейки несмежного диапазона ячеек. Выделение столбцов и строк Целые столбцы и строки в OOo могут быть выделены очень просто. Отдельный столбец Для выделения одного столбца, щелкните по букве заголовка столбца (см. Рис. 1). Отдельная строка Для выделения одной строки, щелкните по цифре заголовка строки (см. Рис. 1). Руководство по Calc 13 Глава 1 Введение в Calc: Несколько столбцов или строк Для выделения нескольких смежных столбцов или строк: 1) Щелкните по первому столбцу или строке группы. 2) Удерживайте нажатой клавишу Shift. 3) Щелкните по последнему столбцу или строке группы. Для выделения нескольких несмежных столбцов или строк: 1) Щелкните по первому столбцу или строке группы. 2) Удерживайте нажатой клавишу Control. 3) Щелкайте по всем остальным столбцам или строкам, удерживая нажатой клавишу Control. Целый лист Для выделения целого листа, щелкните по маленькому прямоугольнику, расположенному между заголовком столбца A и заголовком строки 1. Выделить все Рис. 10. Прямоугольник Выделить все Для выделения целого листа можно также использовать клавиатуру, нажимая на клавиши Control+A. Выделение листов Можно выделить либо один либо несколько листов. Выделение нескольких листов может быть оправдано необходимостью внесения изменений сразу в множество листов. Один лист Щелкните по вкладке листа, который вы хотите выделить. Вкладка активного листа станет белой (см. Рис. 4). Множество смежных листов Чтобы выделить смежные листы: 1) Щелкните по вкладке первого листа. 2) Переместите курсор мышки на вкладку последнего листа. 3) Удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните по вкладке листа. 14 Руководство по Calc Глава 1 Введение в Calc: Все вкладки, расположенные между этими двумя листами, станут белыми. Теперь любые действия, которые вы выполняете, будут применяться ко всем выделенным листам. Множество несмежных листов Для выделения множества несмежных листов: 1) Щелкните по вкладке первого листа. 2) Переместите курсор мышки на вкладку второго листа. 3) Удерживайте нажатой клавишу Control и щелкните по вкладке листа. 4) Повторите действия необходимое число раз. Выделенные вкладки станут белыми. Теперь любые действия, которые вы выполняете, будут применяться ко всем выделенным листам. Все листы Щелкните правой кнопкой по любой вкладке листа и выберите из контекстного меню команду Выделить все. Работа со столбцами и строками Вставка столбцов и строк Столбцы и строки можно неограниченном количестве. Отдельный столбец или строка вставлять несколькими разными способами в 1) Выделите столбец или строку, где вы хотите вставить новый столбец или новую строку. 2) Выполните либо Вставка > Столбцы или Вставка > Строки. Замечание При вставке одного нового столбца, он вставляется слева от выделенного столбца. При вставке одной новой строки, она вставляется выше выделенной строки. Отдельный столбец или строку можно вставить также с помощью мышки: 1) Выделите столбец или строку, где вы хотите вставить новый столбец или новую строку. 2) Щелкните по заголовку правой кнопкой мышки. 3) Выполните либо Вставка > Столбцы или Вставка > Строки. В OOo 2.0 при открытии контекстного меню правой кнопкой мышки, оно открывается в позиции курсора мышки. В предыдущих версиях OOo Руководство по Calc 15 Глава 1 Введение в Calc: контекстное меню было привязано к выделенному объекту, но теперь оно открывается для объекта, на котором в данный момент расположен курсор. Несколько столбцов или строк Несколько столбцов или строк можно вставить сразу, а не вставлять их по одному. 1) Выделите требуемое число столбцов или строк и удерживая нажатой левую кнопку мышки на первом из них перемещайте курсор на требуемое число заголовков. 2) Продолжайте так, как при вставке одного столбца или одной строки, как указано выше. Удаление столбцов и строк Столбцы и строки можно удалять по отдельности или группой. Отдельный столбец или строка Один столбец или строку можно удалить только с помощью мышки: 1) Выделите удаляемый столбец или строку. 2) Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца или строки. 3) Выполните из контекстного меню Удалить столбцы или Удалить строки. Несколько столбцов или строк Несколько столбцов или строк можно удалить сразу, а не удалять их по одному. 1) Выделите требуемое число столбцов или строк, удерживая нажатой левую кнопку мышки на первом из них, и перетащите курсор на требуемое число заголовков. 2) Продолжайте так, как при удалении одного столбца или строки, как указано выше. Работа с листами Как и любой другой элемент Calc, листы можно вставлять удалять и переименовывать. Вставка новых листов Существует много способов вставки нового листа. Первым шагом во всех способах является выделение листов, после которых будет вставлен новый лист. После этого можно использовать следующие действия. • • Щелкнуть по пункту меню Вставка и выбрать Лист, или Щелкнуть правой кнопкой мышки по вкладке и выбрать Добавить листы, или 16 Руководство по Calc Глава 1 Введение в Calc: • Щелкнуть по пустому месту в конце строки вкладок листов (см. Рис. 11). Щелкните здесь для создания нового листа Рис. 11. Создание нового листа Каждый способ приводит к открытию диалогового окна Вставить лист (Рис. 12). В нем можно определить будет ли новый лист располагаться до или после выделенного листа, а также сколько листов нужно вставить. Рис. 12. Диалоговое окно Вставить лист Удаление листов Листы можно удалять по отдельности или группой. Отдельный лист Щелкните правой кнопкой по вкладке удаляемого листа и выберите из контекстного меню Удалить. Несколько листов Чтобы удалить несколько листов, выделите их, как описано выше, щелкните правой кнопкой мышки по какой-нибудь вкладке из контекстного меню Удалить. Руководство по Calc 17 Глава 1 Введение в Calc: Переименование листов Стандартным именем нового листа является “ЛистX”, где X номер. Это хорошо работает, когда имеется только несколько листов для небольшой электронной таблицы, но становится неудобным при большом числе листов. Для присвоения листу более содержательного имени можно: • • Ввести при создании листа свое имя в поле Название, или Щелкнуть правой кнопкой мышки по вкладке листа и выбрать из контекстного меню Переименовать и заменить существующее имя новым. Имена листов должны начинаться либо с буквы, либо с цифры; другие символы, включая пробелы, недопустимы, хотя пробелы можно использовать между словами. Попытка переименовать лист неправильным именем вызывает сообщение об ошибке. Замечание Внешний вид окна Calc Использование масштаба Масштаб позволяет изменять внешний вид, чтобы увидеть в окне больше или меньше ячеек. Эта функция может быть активирована либо: • • Выполнением команды Вид > Масштаб, либо Двойным щелчком по числу в формате процентов, расположенному в статусной строке в нижней части окна. Оба способа приводят к открытию диалогового окна Масштаб (Рис. 14). Это диалоговое окно содержит следующие параметры. • Вся страница – этот параметр изменяет внешний вид таким образом, что вся страница точно соответствует высоте и ширине окна. Страница имеет формат, соответствующий примененному к листу стилю. Он может быть изменен с помощью команды Формат > Страница > Страница или с помощью команды Формат > Стили > Стили и форматирование > Стили страницы. В общем, OOo отобразит в окне по крайней мере одну страницу. 18 Руководство по Calc Глава 1 Введение в Calc: Рис. 13. Диалоговое окно Масштаб • По ширине – этот параметр изменяет внешний вид так, что ширина страницы точно соответствует ширине экрана. Страница определяется также, как указано раньше. В то время, как Вся страница может сделать ячейки довольно маленькими, По ширине будет отображать окно, имеющее ширину страницы за счет возможного изменения общей высоты страницы. Оптимально – этот параметр устанавливает масштаб выделенной области точно соответствующий экрану и делает изображение серым, если этого нельзя достичь. Чтобы использовать этот параметр, необходимо сначала выделить диапазон ячеек. Проценты – эти параметры устанавливают заданный масштаб экрана, при этом 100% соответствует полному размеру изображения. Произвольно – этот параметр позволяет установить любой масштаб в процентах по вашему выбору. Для изменения числа используйте либо стрелки, расположенные справа от поля ввода, либо щелкните три раза по полю ввода, чтобы вывести текущее значение масштаба, а затем введите желаемую величину масштаба. • • • Фиксация строк и столбцов Фиксация блокирует несколько верхних строк или несколько столбцов с левой стороны листа или и то и другое. При прокрутке внутри листа любые зафиксированные строки и столбцы остаются в поле зрения автора. На Рис. 14 показаны зафиксированные строки и столбцы. Утолщенная горизонтальная линия между строками 3 и 14, а также утолщенная вертикальная линия между столбцами C и H отделяют зафиксированные области. Строки с 4 по 13 и столбцы с D до G прокручены вверх. Зафиксированные три строки и три столбца остались на своем месте. Руководство по Calc 19 Глава 1 Введение в Calc: Рис. 14. Зафиксированные строки и столбцы Точку фиксации можно установить после одной строки, одного столбца или после и того и другого, как показано на Рис. 14. Фиксация отдельных строк или столбцов 1) Щелкните по заголовку ниже фиксируемой строки или левее фиксируемого столбца. 2) Выполните команду Окно > Фиксировать. Появится темная линия, указывающая на границу фиксации. Фиксация строки и столбца 1) Щелкните по ячейке, расположенной сразу после фиксируемой строки и сразу правее фиксируемого столбца. 2) Выполните команду Окно > Фиксировать. На экране появятся две линии, горизонтальная над этой ячейкой и вертикальная слева от этой ячейки. Теперь при прокрутке все строки выше и левее этих линий будут оставаться на своих местах. Удаление фиксации Для удаления фиксации строк или столбцов, выполните команду Окно > Фиксировать. Флажок рядом с Фиксировать должен исчезнуть. 20 Руководство по Calc Глава 1 Введение в Calc: Разделение окна Другой способ изменения внешнего вида заключается в разделении окна — известный еще под именем разделение экрана. Экран можно разделить либо по горизонтали, либо по вертикали или иметь и то и другое. Это позволяет в любой момент времени просматривать до четырех фрагментов листа. Рис. 15. Пример разделения экрана Для чего это нужно? Представьте, что у вас имеется большой лист и в одной из его ячеек находится число, используемое в трех формулах, находящихся в других ячейках. Используя разделение экрана, можно расположить ячейку, содержащую число, в одной секции, а каждую из ячеек с формулами в других секциях. Потом можно изменить число в ячейке и наблюдать, как это повлияет на содержимое ячеек с формулами. Разделение экрана по горизонтали Для разделения экрана по горизонтали: 1) Поместите курсор мыши в вертикальную полосу прокрутки, находящуюся с правой стороны экрана, и расположите курсор над маленькой кнопкой со стрелкой, расположенной сверху. Руководство по Calc 21 Глава 1 Введение в Calc: Полоса разделения экрана Рис. 16. Полоса разделения экрана вертикальной полосе прокрутки на 2) Непосредственно над этой кнопкой видна толстая черная линия (Рис. 16). Переместите курсор мыши на эту линию, в результате курсор изменит свою форму на линию с двумя стрелками (Рис. 17). Полоса разделения экрана Рис. 17. Полоса разделения экрана с курсором 3) Удерживайте нажатой левую кнопку мыши, появится серая линия, проходящая через страницу. Перетаскивайте курсор вниз, при этом линия будет следовать за курсором. 4) Отпустите кнопку мыши и экран разделится на два изображения, каждое из которых будет иметь свою вертикальную полосу прокрутки. На Рис. 15, значения ‘Beta’ и ‘A0’ расположены в верхней части окна, а другие результаты вычислений - в нижней части. Верхнюю и нижнюю части можно прокручивать независимо друг от друга. Поэтому можно изменять значения Beta и A0 , наблюдая за влиянием их на результаты вычислений в нижней половине окна. Также можно разделить окно по вертикали, что рассмотрено далее—результаты будут такими же, позволяя выполнять прокрутку обоих частей окна независимо. Имея вертикальное и горизонтальное разделение, получаем четыре независимых окна для прокрутки. Разделение экрана по вертикали Чтобы разделить экран по вертикали: 1) Поместите курсор мыши в горизонтальную полосу прокрутки, находящуюся в нижней части экрана, и расположите курсор над маленькой кнопкой со стрелкой, расположенной справа. 22 Руководство по Calc Глава 1 Введение в Calc: Полоса разделения экрана Рис. 18: Полоса разделения горизонтальной полосе прокрутки на 2) Непосредственно справа от этой кнопки видна толстая черная линия (Рис. 18). Переместите курсор мыши на эту линию, в результате курсор изменит свою форму на линию с двумя стрелками. 3) Удерживайте нажатой левую кнопку мыши, появится серая линия, проходящая через страницу. Перетаскивайте курсор влево, при этом линия будет следовать за курсором. 4) Отпустите кнопку мыши и экран разделится на два изображения, каждое из которых будет иметь свою горизонтальную полосу прокрутки. Замечание Разделение экрана одновременно по горизонтали и вертикали даст четыре изображения, каждое со своей вертикальной и горизонтальной полосами прокрутки. Удаление разделенных изображений • • Щелкните дважды на каждой линии разделения, или Щелкните по линиям разделения и перетаскивайте их назад на прежнее место, расположенное на концах полосы прокрутки, или Выполните Окно > Разделить. При этом будут удалены все линии разделения сразу. Можно также разделить экран, используя те же самые процедуры, что и для фиксации строк и столбцов на стр.19. Следуйте этим указаниям, но вместо выполнения Окно > Фиксировать, используйте Окно > Разделить. • Совет Ввод данных на лист Ввод чисел Выделите ячейку и введите в нее число, используя верхний ряд клавиатуры или числовую клавиатуру. Для ввода отрицательного числа, введите символ минуса (–) перед числом или заключите его в скобки ( ) Руководство по Calc 23 Глава 1 Введение в Calc: По умолчанию числа имеют выравнивание вправо, а отрицательные числа имеют перед собой символ минуса. Ввод текста Выделите ячейку и введите в нее текст. Текст по умолчанию выравнивается влево. Ввод чисел в формате текста Если число вводится в формате 01481, Calc удалит предшествующий 0. Чтобы сохранить этот начальный ноль, в случае ввода телефонных кодов, например, введите перед числом символ апострофа, подобно: '01481. Однако, данные теперь рассматриваются Calc как текст. Арифметические операции работать не будут. Число будет либо проигнорировано, или появится сообщение об ошибке. Совет Числа могут иметь начальные ноли и рассматриваются как текст, если ячейка сформатирована соответствующим образом. Щелкните правой кнопкой по ячейке и выберите Формат ячеек > Число. Установка значения Начальные нули позволяет иметь числа с начальными нулями. Даже если вы объявляете переменную как текст, она может все же участвовать в арифметических операциях; однако, результат таких операций може отличаться от ожидаемого. В некоторых случаях Calc будет выполнять арифметические операции в ячейке с текстом, имеет она символы (например, ABCD) или числа, которые вы сформатировали как текст. Дальнейшая информация приведена в Руководстве по Calc. Внимание Ввод даты и времени Выделите ячейку и и введите в нее дату и время. Элементы даты можно отделять друг от друга символом (/) или (–), либо использовать текст, например 10 окт 03. Calc распознает множество форматов даты. Элементы времени можно отделять символом двоеточие, например 10:43:45. 24 Руководство по Calc Руководство по Calc Глава 2 Ввод, редактирование, форматирование данных Глава 2 Ввод, редактирование, форматирование данных Ввод данных в электронные таблицы Ввод данных в электронные таблицы (OpenOffice.org Calc) является простой процедурой, выполняемой с помощью клавиатуры. Ячейка, выделенная в электронной таблице, это то место, куда будут вводиться данные. Перемещение по электронной таблице может быть осуществлено либо с помощью клавиатуры, либо с помощью мышки. Ввод данных Ввод основной массы данных в Calc может быть выполнен с помощью клавиатуры. Ввод как текста, так и чисел можно сделать с помощью основной клавиатуры или с помощью числовой клавиатуры. Как указано в главе “Начинаем работать с Calc”, электронная таблица разделена на множество различных ячеек. В каждой ячейке может находиться независимый фрагмент данных, как на Рис. 19. Рис. 19: Независимые ячейки Перемещение между ячейками В Calc существует три способа навигации между ячейками. С помощью мышки Для перемещения фокуса с использованием мышки, просто переместите курсор мышки в ячейку, в которой должен быть фокус, и щелкните по ней левой кнопкой мышки. Это переместит фокус в новую ячейку. Такой способ наиболее полезен, если две ячейки расположены далеко друг от друга. С помощью клавиш со стрелками С помощью клавиш со стрелками фокус можно перемещать на одну ячейку влево, вправо, вверх или вниз. С помощью клавиши Enter Можно определить направление, в котором нажатие на клавишу Enter будет перемещать фокус, выполнив команду Сервис > Параметры > OpenOffice.org Calc > Общие. (См. Рис. 20.) 26 Руководство по Calc Глава 2 Ввод, редактирование, форматирование данных Рис. 20: Настройка действия клавиши Enter В окне Параметры OOo 2.0 доступны только соответствующие параметры. В OOo 1.1.x, находясь в Calc, можно было изменять параметры Writer. Теперь, из Calc можно изменять только параметры, относящиеся к Calc. Четыре возможных направления перемещения с помощью клавиши Enter можно выполнить с помощью всплывающего списка, показанного с правой стороны Рис. 20. Можно выбрать вниз, вправо, вверх или влево. Разные направления перемещения могут быть полезны в зависимости от используемого файла или типа вводимых данных. Дополнительно, клавиша Enter может вообще не перемещать фокус. Ее можно использовать для переключения в режим правки и выхода из него. Для настройки этого используются флажки секции Настройки ввода, показанные на Рис. 20. Многократные строки текста В одну ячейку несколько строк текста можно ввести двумя способами. Каждый способ полезен для разных ситуаций. Выравнивание текста Текст в ячейке можно выравнивать. Этот параметр можно установить щелчком правой кнопки по ячейке и выбирав команду Формат ячеек (См. Рис. 21). Далее надо перейти на вкладку Выравнивание. В нижней части окна есть флажок Переносить по словам. Если установить этот флажок, то достижение при вводе текста конца ячейки будет приводить к вставке разрыва строки. Результат показан на Рис. 22. Руководство по Calc 27 Глава 2 Ввод, редактирование, форматирование данных Рис. 21: Диалоговое окно Атрибуты ячейки > Выравнивание Рис. 22: Автоматическое выравнивание текста Разрывы строки Несколько строк текста можно также ввести, используя ручные разрывы строк. Разрывы строк добавляют дополнительные промежутки между строками текста. При вводе ручного разрыва строки, ширина ячейки не изменяется. 28 Руководство по Calc Глава 2 Ввод, редактирование, форматирование данных Для ввода ручного разрыва строки, нажмите клавиши Ctrl+Enter. Результаты можно увидеть на Рис. 23. Рис. 23: Ячейка с ручными разрывами строки Уменьшение по размеру ячейки Используя параметры выравнивания, показанные на Рис. 21, можно автоматически изменять размер текста, чтобы он соответствовал ячейке. Чтобы сделать это, установите флажок Уменьшить по размеру ячейки. Результаты приведены на Рис. 24. Рис. 24: Уменьшение по размеру ячейки Редактирование данных в Calc Редактирование данных выполняется почти также, как и их ввод. Сначала необходимо выделить ячейку с текстом, который требуется отредактировать. Для выделения соответствующей ячейки используйте один из выше описанных способов. После выделения ячейки текст можно редактировать. Удаление текста Текст можно удалить несколькими способами. Удаление только текста Только текст можно удалить из ячейки без форматирования ячейки, нажимая клавишу Delete. удаления любых параметров Руководство по Calc 29 Глава 2 Ввод, редактирование, форматирование данных Удаление текста и параметров форматирования Текст и параметры форматирования можно удалить из ячейки в одно и то же время. Нажатие клавиши Backspace открывает диалоговое окно Удалить содержимое. Рис. 25: Окно Удалить содержимое В этом окне, можно определить элементы ячейки, подлежащие удалению. Чтобы удалить все элементы ячейки (содержимое и формат), установите флажок Удалить все. Замена текста Для удаления текста и ввода нового, просто вводите текст поверх старого. Новый текст сохранит начальные параметры форматирования. Редактирование части ячейки Иногда бывает необходимо отредактировать содержимое ячейки без удаления всего старого содержимого, например ячейка содержит предложение "Смотри как Дик бегает", которое надо изменить на "Смотри как Дик быстро бегает". Часто полезно делать это без удаления сначала старого содержимого ячейки. Процесс похож на один из описанных выше, но вам необходимо поместить курсор внутрь ячейки. Это можно сделать двумя способами. Горячие клавиши После выделения соответствующей ячейки, нажмите клавишу F2 и курсор будет помещен в конец ячейки. Далее используйте клавиши со стрелками для того, чтобы переместить курсор в нужное место текста ячейки. Мышка Выделите соответствующую редактируемую ячейку. Затем, переместите курсор вверх в строку ввода и поместите курсор в нужное место для редактирования. Теперь можно редактировать текст в строке ввода или , поскольку курсор расположен в строке ввода, щелкнув мышкой по редактируемой ячейке, выполнять правку текста в ней. 30 Руководство по Calc Глава 2 Ввод, редактирование, форматирование данных Форматирование данных в Calc Данные в Calc могут быть форматированы несколькими способами. Параметры форматирования можно установить как часть стиля ячейки, после чего они будут применены автоматически, либо установить их вручную. Для доступа к параметрам формата ячейки, выделите соответствующую ячейку или ячейки, щелкните правой кнопкой по ней и выполните команду Формат ячеек. Замечание Все установки, обсуждаемые далее, могут быть также включены как часть стиля. Числа На вкладке Числа (Рис. 26), можно управлять поведением данных в ячейке: • К данным можно применить любой тип данных, имеющихся в списке Категория. Можно определить количество десятичных цифр и начальных нулей. Можно также ввести код пользовательского формата. • • Используя настройки языка, можно контролировать параметры локализации для различных форматов, таких как формат вывода даты и обозначение валюты. Рис. 26: Атрибуты ячейки > Числа Руководство по Calc 31 Глава 2 Ввод, редактирование, форматирование данных Шрифт Шрифт для ячейки можно выбрать на вкладке Шрифт (Рис. 27). Внизу вкладки отображается образец содержимого ячейки. Здесь можно также установить язык для ячейки. Языковые установки полезны, поскольку позволяют в одном и том же документе использовать разные языки и при этом правильно выполнять проверку орфографии. Рис. 27: Атрибуты ячейки > Шрифт 32 Руководство по Calc Глава 2 Ввод, редактирование, форматирование данных Эффекты шрифта Вкладка Эффекты шрифта (Рис. 28) имеет дополнительные установки для параметров шрифта. Рис. 28: Атрибуты ячейки > Эффекты шрифта Подчеркивание Параметры подчеркивания приведены на Рис. 29. Рис. 29: Параметры подчеркивания в Calc На этой вкладке также можно установить цвет подчеркивания. Руководство по Calc 33 Глава 2 Ввод, редактирование, форматирование данных Зачеркивание Параметры зачеркивания приведены на Рис. 30. Рис. 30: Параметры зачеркивания Рельеф Параметрами рельефа могут быть: приподнятый и утопленный. Выравнивание На вкладке Выравнивание (Рис. 31) можно устанавливать вертикальное выравнивание текста и его вращение. горизонтальное и Рис. 31: Атрибуты ячейки > Выравнивание Параметры линий сетки удалены в OOo 2.0. Они теперь находятся на вкладке Обрамление. 34 Руководство по Calc Глава 2 Ввод, редактирование, форматирование данных Обрамление На вкладке Обрамление (Рис. 32) можно определять обрамление ячеек, а также тени. Рис. 32: Атрибуты ячейки > Обрамление Замечание Параметры обрамления ячейки применяются к ячейке и могут быть изменены только во время редактирования этой ячейки. Например, если ячейка C3 имеет верхнюю линию обрамления (которая визуально будет эквивалентна нижней линии обрамления ячейки C2), эта линия может быть толко удалена при выделении C3. Она не будет удалена в C2. Руководство по Calc 35 Глава 2 Ввод, редактирование, форматирование данных Фон На вкладке Фон (Рис. 33) можно выбирать цвет фона ячейки. Рис. 33: Атрибуты ячейки > Фон 36 Руководство по Calc Глава 2 Ввод, редактирование, форматирование данных Защита ячейки Параметры Защита ячейки можно устанавливать здесь (Рис. 25). Эти параметры будут рассмотрены в последующей главе. Рис. 34 Атрибуты ячейки > Защита ячейки Руководство по Calc 37 Руководство по Calc Глава 4 Создание диаграмм и графиков Глава 4 Создание диаграмм и графиков Введение Диаграммы и графики могут быть мощными способами передачи информации читателю и OpenOffice.org Calc предлагает разнообразие различных форматов диаграмм или графиков для ваших данных. Calc позволяет Вам настраивать диаграммы и графики в значительной степени. Многие из этих параметров позволяют Вам представить вашу информацию в лучшей и самой ясной манере. Для читателей, которые интересуются эффективными способами графического представления информации превосходное введение в область – Cleveland , W. S. (1985). The elements of graphing data. Wadsworth Advanced Books and Software. Создание диаграммы Мы будем использовать маленькую таблицу данных на Рис. 43 для демонстрации возможностей диаграмм и графиков в Calc. Рис. 35. Таблица данных для примеров диаграмм Для создания диаграммы, сначала выделите (выберите) данные, которые будут включены в диаграмму как на Рис. 46. Руководство по Calc 39 Глава 4 Создание диаграмм и графиков Рис. 36. Выбор данных для построения диаграммы Затем, откройте диалоговое окно Автоформат диаграммы используя один из двух методов. • Нажмите на ячейку в области электронной таблицы, где Вы хотите вставить диаграмму и затем выберите Вставка > Диаграмма из меню как показано на Рис. 37. Рис. 37. Вставка диаграммы через меню 40 Руководство по Calc Глава 4 Создание диаграмм и графиков • Или, нажмите на значок Вставить диаграмму в панели инструментов Стандартная (Рис. 38) и затем нажмите на ячейке в области электронной таблицы, где Вы хотите вставить диаграмму. Рис. 38. Вставка диаграммы через панель инструментов Любой метод вызывает диалоговое окно Автоформат диаграммы (Рис. 39). Использование диалогового окна Автоформат диаграммы Рис. 39. Автоформат диаграммы: Экран 1 Диапазон данных и подписи Диапазон данных включает числа, на основе которых мы желаем построить диаграмму. Установленные флажки указывают, что Calc распознал, что записи в первом столбце и первой строке не числа и он предлагает использовать их в качестве подписей (имен). Мы примем предложение. Руководство по Calc 41 Глава 4 Создание диаграмм и графиков Подписи в первой колонке будут использоваться для маркировки оси X, а подписи в первой строке будут использоваться в Легенде. Если мы не хотим использовать эти ярлыки, то мы можем снять флажки и Calc проигнорирует эти столбец и строку при создании диаграммы. Для выбора типа диаграммы или графика, который мы хотим построить, мы нажимаем Далее. Примечание Если диалог Автоформат диаграммы был открыт через меню Вставка, доступен параметр Поместить диаграмму на рабочем листе. Из этого поля со списком Вы можете выбрать лист, на котором будет располагаться новая диаграмма. Открытие диалога из панели инструментов требует, чтобы Вы выбрали местоположение для новой диаграммы прежде, чем этот диалог открыт, таким образом это поле со списком не доступно. Так как диапазон данных определяется в Абсолютных ссылках независимо от того, куда помещается новая диаграмма в текущей электронной таблице, она обновляется при изменении данных в исходном диапазоне. Рис. 40. Выбор типа диаграммы Calc предлагает выбор из тринадцати различных основных типов диаграммы, смесь 2мерных и псевдо 3-мерных типов. Отображаются только восемь из 13-и типов, мы должны прокрутить список вниз, чтобы увидеть другие варианты. На экране Выбор типа диаграммы (Рис. 40) мы выбираем один, нажимая на нужный значок. Чтобы иметь возможность видеть предварительный просмотр диаграммы с названиями, ярлыками и легендой, установите флажок Предварительный просмотр элементов текста в левой части диалога. Текущий выбор, показанный с границей вокруг него, является Гистограммой. Название выбранного типа диаграммы отображается ниже списка значков. В настоящий момент, мы оставим выбор Гистограмма и снова нажмем Далее. 42 Руководство по Calc Глава 4 Создание диаграмм и графиков Это приведет нас к экрану Выбор варианта — не показанного здесь — где мы имеем возможность выбора из пяти различных типов гистограмм. Снова мы должны воспользоваться прокруткой вниз, чтобы увидеть все варианты. Мы оставим предложенный формат, Обычная и снова нажмем Далее. Диаграмма и названия осей, и Легенда Как видно на , мы можем установить заголовок для диаграммы и осей на этом экране. Так как флажок для Названия диаграммы уже установлен мы просто вводим новый заголовок Арендная плата. Мы примем параметр Легенда. По умолчанию для осей не отображаются заголовки, флажки не установлены и текст затенен. Мы установим флажки и добавим что для оси X заголовок Месяцы, а для оси Y – Объем. Рис. 41. Заголовок, легенда и заголовки осей Достаточно странно, но эта страница также позволяет нам изменять способ, которым мы готовим данные, позволяя нам использование строки как ряды данных, а не столбцы. Затем нажимаем Готово и мы получаем завершенной нашу гистограмму, с нашим названием, заголовками осей и легендой по умолчанию. Руководство по Calc 43 Глава 4 Создание диаграмм и графиков Рис. 42. Обычная гистограмма с заголовком и осями Выбор диапазонов данных В примере на Рис. 43 мы выбрали смежный диапазон данных, выделив его и затем вставили диаграмму. Для построения диаграммы на основе любых несмежных диапазонов данных, мы можем выбрать данные, выбрав первую последовательность данных и затем выбирая следующую последовательность, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Вы можете также ввести диапазоны данных. Диапазоны данных должны быть разделены точкой с запятой. Таким образом, если мы хотим построить диаграмму на основе диапазонов B3:B11 и G3:G11, мы можем написать диапазон выбора как B3:B11;G3:G11. Две последовательности данных, которые Вы выбираете, должны быть в отдельных столбцах или строках. В противном случае Calc предположит, что Вы добавляете к той же самой последовательности данных. Последнее, однако, может быть удобным, если Вы делаете гистограмму или линейчатую диаграмму, но хотите отобразить только некоторые из данных. Например мы сделали бы это, если бы хотели сравнить только январь с июнем. Примеры различных типов диаграмм Мы будем использовать те же самые данные, приведенные на Рис. 43, которые мы использовали для создания диаграммы на Рис. 42 для иллюстрации некоторых из других диаграмм, которые может порождать Calc. Гистограммы (2-х и псевдо 3-х мерные) Создадим вертикальную гистограмму для представления данных. Ее колонки могут быть нормальными, сложенными, или процентными. 44 Руководство по Calc Глава 4 Создание диаграмм и графиков Рис. 43. Обычная гистограмма Рис. 44. Гистограмма с 3-х мерной перспективой Полезный вариант гистограммы – комбинированная диаграмма, которая представляет данные и в виде линий и в формате колонок, как показано на Рис. 45. Рис. 45. Комбинированная столбчатая и линейная диаграмма Линейчатая диаграмма (2-х и 3-х мерная) Эти диаграммы обеспечивают те же самые возможности, что и гистограмма, но столбцы расположены горизонтально. Руководство по Calc 45 Глава 4 Создание диаграмм и графиков Рис. 46. 2-х мерная линейчатая диаграмма Рис. 47. 3-х мерная перспективная линейчатая диаграмма Линии (2-х и 3-х мерные) Эти диаграммы – другой способ показать те же самые данные из набора категорий, что и гистограмма. Выбор того, что использовать, гистограмму или линии зависит от цели диаграммы. Рис. 48. Обычная 2-у мерная линейная диаграмма Рис. 49: Линейчатая диаграмма Глубина Вообще псевдо 3-х мерные диаграммы не очень хорошо передают информацию и нужно избегать их использования, если ваша задача состоит в точной передаче информации. 46 Руководство по Calc Глава 4 Создание диаграмм и графиков Круговые диаграммы (2-х и 3-х мерные) Круговые диаграммы могут использоваться для отображения частей целого. Круговая диаграмма может быть разделенной или представляться единым кругом. Рис. 50. 2-у мерная круговая диаграмма – Смещенная 2 (разделенная круговая диаграмма) Рис. 51. 2-у мерная круговая диаграмма – Обычная Круговая диаграмма может особенно эффективно представить информацию в некоторых случаях, когда есть только 2 или 3 куска в круге. Однако, они обычно не самый хороший вариант для представления данных при увеличении числа кусков в круге. Гистограмма может быть лучшим выбором. Примечание При создании круговых диаграмм, часто обнаруживается, что мы хотим отобразить на диаграмме строки значений, а не столбцы. Мы делаем это, выбирая соответствующую строку(и) (одну для значений, и одну для надписей и выбираем Ряды данных в строках на странице Показать (четвертый или последний экран) в диалоговом окне Автоформат диаграммы. Сетчатая диаграмма Сетчатые диаграммы представляют круглую диаграмму с отдельной Осью Y для каждого элемента на Оси X. Точки в пределах последовательности данных связаны между собой в многоугольник. Этот тип диаграммы также известен как полярная диаграмма или сотовидная диаграмма Руководство по Calc 47 Глава 4 Создание диаграмм и графиков Рис. 52. Сетчатая или сотовидная диаграмма XY-график XY-графики используются для отображения отношения одной или более переменных к другим переменным. XY-график предполагает, что переменные являются непрерывными, а не категорийными. Это - важное различие между XY-графиком и гистограммой, которая предполагает, что переменная по оси X является категорийной. Пример XY-графика приведен на Рис. 54 на стр. 49 ниже. Изменение внешнего вида диаграммы Calc дает Вам значительное управление над представлением диаграмма или графика. Чтобы проиллюстрировать это, мы будем работать на примере,основанном на XYграфике, который был создан на основе маленькой таблицы погодных данных, недавно придуманный с этой целью и показанный на Рис. 53. Рис. 53. Данные для XY-графика - основные погодные данные 48 Руководство по Calc Глава 4 Создание диаграмм и графиков Простая диаграмма рассеяния Для начала мы будем строить, простую диаграмму рассеяния: 1) Выбираем (выделяем) данные, которые будут изображены в виде графика; 2) Вставка > Диаграмма > Далее 3) выбирем диаграмму XY > Далее > 4) Принимаем выбор только символы > Далее > 5) Добавляем название ‘Погодные Условия’, 6) Устанавливаем флажок около Заголовок оси X, чтобы принять заголовок 'скорость Ветра (км/час)' 7) Устанавливаем флажок около Заголовок оси Y и вводим название 'Облачный покров %' 8) Не устанавливаем флажок легенды (мы не нуждаемся в легенде только для одной Y-переменной), 9) Готово Это дает нам график на Рис. 54. Этот основной график может использовать некоторые усовершенствования. Рис. 54: XY-график - диаграмма рассеяния Руководство по Calc 49 Глава 4 Создание диаграмм и графиков Перемещение и изменение размеров диаграммы Чтобы перемещать диаграмму, нажмите и удерживайте в нажатом положении левую кнопку мыши и переместите диаграмму поперек окна. Для изменения размера диаграммы, нажмите и удерживайте в нажатом положении левую кнопку мыши на одном из зеленых манипуляторов и тяните мышь. Если тянуть за манипулятор на одном из углов диаграммы, это увеличит высоту и/или ширину. Удерживайте в нажатом положении клавишу Shift, при перемещении, чтобы увеличить или уменьшить высоту и ширину пропорционально. Если тянуть за манипулятор на боковой стороне диаграммы, это увеличит ее ширину, а на верхней или нижней стороне диаграммы – ее высоту. Манипуляторы Рис. 55. Манипуляторы диаграммы для изменения ее размера Изменение масштаба осей Числа на оси Y загромождают пространство, и имеет смысл начинать ось Y с нулевого значения облачного покрова. Чтобы сделать это: 1) мы делаем щелчок правой кнопкой мыши на области диаграммы и выбираем Правка (См. Рис. 56). Вы может также щелкнуть два раза на графике, чтобы перевести его в режим редактирования. 50 Руководство по Calc Глава 4 Создание диаграмм и графиков Рис. 56. Меню редактирования диаграммы 2) Из меню мы выбираем Масштабирование. Формат > Ось > Ось Y и выбираем вкладку 3) Устанавливаем Минимальное значение равным 0 и Основной Интервал равным 5. Мы оставим другие параметры настройки, как они есть. Это дает нам график на Рис. 57. Рис. 57. XY-график с измененным масштабом оси Y 4) Снова делаем щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме и выбираем Правка. Тогда из меню Формат > Ось > Ось X. Мы оставим Минимальное значение 10 км/час, но изменим Максимальное значение на 40 км/час и Основной интервалу на 5. Рис. 58 смотрится лучше и намного менее загроможден. Руководство по Calc 51 Глава 4 Создание диаграмм и графиков Рис. 58. XY-график с измененными масштабами осей X и Y Мы можем изменить Минимальное значение на 0, как мы сделали это с осью Y, но мы получим большое неиспользуемое место на левой стороне графика. Пробуйте это и увидите то, что Вы думаете. Графы не должны начаться с (0,0) происхождение. Изменение области данных диаграммы Линии сетки и фон Горизонтальные линии сетки отвлекает внимание и серый фон является ненужным. Удалять их: 1) Щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме, и выбираем Правка. 2) Из меню выбираем Формат > Сетка > Основная Сетка Оси Y и выбираем Невидимая из выпадающего списка. Это удаляет сетку. 3) Выбираем Формат > Область построения диаграммы и из выпадающего меню выбираем Нет, чтобы удалить серый фон. Теперь диаграмма выглядит лучше. Определение области данных Чтобы завершать график, мы нарисуем границу, окружающую данные графика. Чтобы сделать это выберем Формат > Область построения диаграммы и переходим на вкладку Линия. Выберем Сплошная из выпадающего списка Стиль. Рис. 59 показывает результат. 52 Руководство по Calc Глава 4 Создание диаграмм и графиков Рис. 59. XY-диаграмма с окруженной областью диаграммы Возможно сделать большую часть этих изменений через выпадающее контекстное меню, которое мы видели на Рис. 56 когда мы выполняли щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме. Кроме того, панель инструментов листа таблицы чувствительна к контексту и когда мы нажали Правка в выпадающего меню, панель инструментов наверху электронной таблицы изменяется и дает нам множество значков редактирования диаграммы, показанных на Рис. 60. Рис. 60. Контекстно-зависимые значки редактирования диаграммы из панели инструментов Добавление линии регресса к данным Пока мы работали с простым диаграммой разброса данных, но, если мы смотрим на точки данных на графике, похоже, что есть довольно сильные отношения между скоростью ветра и количеством облачного покрова. Давайте добавим линию регресса к этой диаграмме и посмотрим, что получится. 1) Сделаем щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме и выберем Правка. Примечание С этого времени, мы опустим 'щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме' в наших инструкциях. Если не указано иначе, предполагается что команда 'Правка' была сделана и что мы выбрали Правка из выпадающего меню меню, которое мы ранее видели на Рис. 56. 2) Выберем Вставка > Статистика и затем Линейная регрессия. Руководство по Calc 53 Глава 4 Создание диаграмм и графиков Линейная линия регрессии теперь на диаграмме. Эти недавно придуманные данные действительно показывают, что увеличения облачного покрова зависит от увеличения скорости ветра. Однако, чтобы сделать диаграмму смотрящейся немного лучше мы должны были увеличить Максимум оси Y до 50 - 55 или даже 60. Возможно мы сделаем это позже. Рис. 61. XY-диаграмма с линейной линией регресса Примечание Calc строит четыре различных вида линии регресса: линейную, логарифмическую, экспоненциальную и потенциальную. Если Вы нуждаетесь в коэффициентах для этих линий, Вы должны использовать статистические функции, чтобы вычислить регрессы. Несколько рядов данных К настоящему времени мы отобразили только одну переменную в виде графика в зависимости от другой, но есть много обстоятельств, где мы желаем изобразить более чем одну Y-переменную в виде графика в зависимости от одной и той же Xпеременной. Для нашего погодного графика мы могли бы захотеть сравнить облачный покров в двух различных городах. Мы теперь имеем данные от двух городов. Оригинальным городом был Торонто, Канада. Теперь друг послал нам тот же самый тип данных для Мадрида, Испания. Чтобы обновить нашу таблицу, мы вставим новую строку в электронную таблицу для нового заголовка, добавим некоторые новые заголовки столбцов и данные из Мадрида. Иллюстрация 28 представляет наш новый стол данных. 54 Руководство по Calc Глава 4 Создание диаграмм и графиков Рис. 62. XY-диаграмма: измененная таблица погоды для Торонто и Мадроида Давайте посмотрим, как сравниваются Торонто и Мадрид. Чтобы сделать это, мы добавим другой ряд данных к нашему существующему графику. Для того, чтобы сделать это немного легче, давайте избавимся от линии регресса в настоящий момент. Вставить > Статистика > и выберем Без регрессии. Чтобы добавлять новый столбец данных мы, щелкаем правой кнопкой мыши на диаграмме, выбираем Изменить диапазон данных и выбираем снова всю таблицу, и затем нажимаем Создать. Мы теперь имеем наши два ряда данных, но который является которым? Мы нуждаемся в легенде. Вставка > Легенда. Мы можем видеть результат на Рис. 62. Рис. 63: XY диаграмма с двумя рядами данных Руководство по Calc 55 Глава 4 Создание диаграмм и графиков Редактирование и перемещение элементов графика или диаграммы На Рис. 62 легенда имеет серый фон и использует слишком много места с правой стороны диаграммы. Мы можем изменить фон легенды Формат > Легенда > Область и выбираем цвета. Мы выберем белый. Есть два способа переместить легенду. Когда мы вставляли легенду, нам предлагали выбор четырех различных положений для легенды, Сверху, Снизу, Слева, Справа. Также возможно переместить различные элементы диаграммы или графика; основная область диаграммы, легенда, основной заголовок или заголовки осей нажав Правка, выбирая их с мышью и перетягивая в требуемое место. Это то, что мы сделали на Рис. 61, переместив основную область диаграммы и заголовок оси X направо и затем переместив легенду и Заголовок. Рис. 64: XY-диаграмма с перемещенными элементами XY – линейчатый график Как мы видели на Рис. 53, мы также можем иметь линейчатые графики. Мы сделаем это используя данные из таблицы на Рис. 55: 1) Мы выберем данные и заголовки, которые используются как показано на рисунке (Рис. 52) 2) Создадим линейчатый график, нажав на значок Диаграмма в основном меню. (См. Рис. 38), выбрав диаграмму XY и затем вариант Линии с символами 3) Добавим Название и заголовки осей, как мы делали для диаграммы разброса данных выше. В идеале мы просто изменили бы Тип диаграммы с Только символы до Линии с символами, но Calc в настоящее время, кажется, не сортирует набор данных, который добавляется к диаграмме. 56 Руководство по Calc Глава 4 Создание диаграмм и графиков Рис. 65. Выделенные данные для создания XY-диаграммы Линии с символами Это дает нам линейчатый график на Рис. 41. Рис. 66. XY - линейчатая диаграмма Вторичные оси Y Вы можете захотеть иметь диаграмму или график с более чем одной осью Y. Это может быть очень полезным, когда мы желаем сравнить тенденции в двух или более рядах данных, но где масштаб оси Y сильно отличается. Мы будем использовать таблицу искусственных данных (Рис. 44), показывая число путешественников и средней температуры (в Цельсия) в парке за период 6 месяцев, чтобы продемонстрировать это. Руководство по Calc 57 Глава 4 Создание диаграмм и графиков Рис. 67. Таблица данных для иллюстрации использования вторичной оси Y Если мы подготовим данные в этой таблице, мы получим диаграмму, которая дает нам, представление о тенденции температуры и числа путешественников в месяц, но масштаб - такой, что мы не можем легко видеть изменения в температуре, так как температурная линия в значительной степени придавлена вниз в основании диаграммы. Рис. 68. Линейная диаграмма с одной осью Y Мы сделали некоторое базовое форматирование, но мы не добавляли заголовок к оси Y, потому что мы имеем два различных ряда данных (Температура и Путешественники) с двумя различными масштабами, Градусы Цельсия, и Число Путешественников. Лучший подход состоит в том, чтобы изобразить два ряда данных в виде графика, Температуры и Путешественников, на фоне двух осей Y. Чтобы сделать это: 1) Щелкаем правой кнопкой мыши на диаграмме, и выбираем Правка. 2) Двойной щелчок по ряду данных, который мы желаем подготовить для другой оси Y и выбираем Свойства объекта > Параметры > Дополнительная ось Y> ОК. Результат показан на диаграмме на Рис. 35. 58 Руководство по Calc Глава 4 Создание диаграмм и графиков Рис. 69: Линейная диаграмма с первичной и вторичной осями Y Это изменение в масштабе для температуры дает нам намного лучшее понимание отношения температуры и числа путешественников в парке. Это, кажется, подсказывает, что большинство туристов не путешествует пешком в холодную погоду. Незначительное форматирование Изменение цвета линий Двойной щелчок на линии для ее форматирования. Вы можете также дважды щелкнуть на точках данных, чтобы форматировать их до некоторой степени. На Рис. 41, мы замечаем, что желтую линию для Мадрида очень трудно увидеть. Изменим цвет этой линии. Правка > наведем курсор на линию пока не появится надпись Ряд данных “Мадрид” и сделаем двойной щелчок по линии. Тогда на вкладке Линия выбираем лучший цвет. На Рис. 36, мы выбрали цвет морская волна. Руководство по Calc 59 Глава 4 Создание диаграмм и графиков Рис. 70. Изменение цвета линии и символов Мы можем также использовать этот подход, чтобы установить один ряд данных как диаграмма разброса данных, а другой как линия. Мы также можем изменить символы и тип линии на том же самом экране. См. Рис. 49 для иллюстрации этого. Рис. 71. Различные параметры линии и символа 60 Руководство по Calc Глава 4 Создание диаграмм и графиков Изменение масштаба осей Мы использовали данные на Рис. 44 и выбрали их, как мы сделали на Рис. 46, чтобы подготовить Ежемесячная Аренда: Каноэ и Лодки как диаграмма разброса данных XY. Мы использовали стандартные параметры по умолчанию Calc, кроме этого мы добавили Название для диаграммы. Рис. 72. Диаграмма разброса XY по данным из Когда мы смотрим на Рис. 47, мы видим, что это не очень хорошая диаграмма. Мы собираемся сделать множество изменений, чтобы улучшить ее внешний вид: • Изменим оси X и Y так, чтобы точки данных, которые сейчас лежат прямо на краях графика, было легче видеть; Добавим заголовки осей X и Y и подзаголовок; Избавимся от легенды, так как она не имеет смысла в этой ситуации. • • Некоторые из них мы уже видели выше. Для изменения масштаба осей 1) Двойной щелчок на диаграмме или щелчок правой кнопкой мыши > Правка 2) Выберем Формат > Ось> Ось X или щелчок правой кнопкой мыши > Ось > Ось X; 3) снимем флажки Автоматически; 4) введем 5 для Минимума, 20 для Максимума, и 5 для Основного интервала; 5) Повторим пункты 1 - 3 для оси Y и введем 16 для Минимума, 32 для Максимума, и 4 для Основного интервала. Руководство по Calc 61 Глава 4 Создание диаграмм и графиков Добавление подзаголовков и заголовков осей Для добавления подзаголовка и заголовков осей: 1) Двойной щелчок на диаграмме или щелчок правой кнопкой мыши > Правка; 2) Выберем Вставить > Заголовок; 3) Установить флажок рядом с Подзаголовок и ввести С начала года по настоящий момент; 4) Для заголовков осей, установите флажки рядом с соответствующей осью и войдите Каноэ для оси X и Лодки для оси Y. Удаление легенды В этой диаграмме легенда не нужна. Удалим ее. 1) Двойной щелчок на диаграмме или щелчок правой кнопкой мыши > Правка; 2) Выбрать Вставить > Легенда и снять флажок Показать. Все это дало нам диаграмму на иллюстрации 39, которая является более усовершенствованной, но в диаграмме было бы очень ценно, если бы мы знали, что представляет каждая точка данных. Рис. 73. Измененная диаграмма XY с добавленными заголовками осей, подзаголовком и измененными масштабами осей Подписи данных В то время как кажется, что арендная плата каноэ и лодок не изменяются равномерно вместе, мы не имеем ежемесячных данных, чтобы лучше использовать информацию на диаграмме. Чтобы увидеть, что представляет каждая точка на графике на Рис. 48, мы можем добавить подписи к отдельным точкам, то есть, мы добавим, названия месяцев к отдельным точкам данных. Чтобы сделать это: 62 Руководство по Calc Глава 4 Создание диаграмм и графиков 1) Двойной щелчок на диаграмме или щелчок правой кнопкой мыши > Правка; 2) Выбрать Вставить > Подписи данных; 3) Установит флажок Показать текст подписи; Это дает нам диаграмму на иллюстрации 40. Рис. 74. XY диаграмма с подписями данных Заголовки осей Calc предлагает несколько вариантов настройки заголовков осей. Рис. 50 использует данные из Рис. 44, для построения гистограммы и поворот заголовков примерно на 45 градусов. Чтобы выполнить это, выберем Формат > Ось > Ось X > Подпись и повернем текст. Другие вкладки позволяют Вам изменять шрифты и т.д. Рис. 75. Гистограмма с повернутыми надписями оси Руководство по Calc 63 Глава 4 Создание диаграмм и графиков Планки погрешностей Мы можем добавить различные типы планок погрешности к ряду данных в гистограмме или XY-диаграмме. Чтобы сделать это: 1) Выберем ряд данных, Правка и затем выбор одного из рядов данных и двойной щелчок, поскольку мы выбрали линию для редактирования. 2) Выполним Вставить > Статистика > выбираем категорию ошибки и желательный тип символа Полученный результат мы видим на Рис. 51. Рис. 76: Гистограмма с планкой погрешностей ряда Отметьте, что эти планки погрешностей вычисляются для всего ряда данных, то есть, планки погрешностей равны в каждой точке диаграммы. 64 Руководство по Calc Руководство по Calc Глава 5 Печать из Calc Глава 5 Печать из Calc Печать OpenOffice.org Calc предлагает мощную и очень конфигурируемую систему печати. Вы можете выбрать много различных параметров для печати или отказаться от печати. Вы можете выбрать порядок, в котором листы будут печататься, размер листов, и выбрать строки и столбцы, которые будут напечатаны на всех листах,и область печати. Печать электронной таблицы Для печати электронной таблицы на принтер или в файл, выберите Файл > Печать. Используйте диалоговое окно Печать (Рис. 77) для изменения настроек принтера и быстрого выбора что печатать: весь документ, заданные листы или группа выделенных ячеек. Вы можете также установить количество копий, и упорядочивать ли копии, в этом диалоге. Нажмите OK для запуска печати. Рис. 77. Диалоговое окно Печать Параметры печати Вы можете задать параметры принтера только для текущего документа или для всех электронных таблиц. Для выбора параметров для текущего документа, в диалоговом окне Печать, нажмите кнопку Параметры внизу слева. Чтобы установить параметры печати постоянно, выберите Сервис > Параметры > OpenOffice.org Calc > Печать. Диалоговые окна в обоих случаях очень похожи. Смотри Рис. 78. 66 Руководство по Calc Глава 5 Печать из Calc Выбор листов для печати Вы можете выбрать один или более листов для печати. Это может быть полезным, если Вы имеете большую электронную таблицу с множеством листами и хотите, чтобы напечатался только определенный лист. Примером был бы бухгалтер, делающий запись затрат в течение долгого времени, использующий один лист в течение каждого месяца. Если должен был быть напечатан только ноябрьский лист, следуйте этой процедуре. 3) Выберите листы, которые будут напечатаны. (Для нескольких листов, удерживайте в нажатом положении клавишу Control, когда Вы нажимаете на каждую закладку листа.) 4) Выполните Файл > Печать и выберите Параметры. Примечание Кнопка Параметры отличается от кнопки Свойства. Свойства имеет дело с параметрами настройки принтера, тогда как Параметры – с параметрами настройки OOo. 5) Установите флажок Печатать только выбранные листы. 6) Нажмите OK. Рис. 78. Диалоговое окно Параметры печати Подробности, порядок и масштаб Подробности В OOo Calc Вы можете выбрать определенные элементы для печати. Эти элементы включают: Руководство по Calc 67 Глава 5 Печать из Calc • • • • • • • Заголовки строк и столбцов Сетка листа Примечания Внедренные и графические объекты Диаграммы Рисунки Формулы Для выбора элементов, которые будут напечатаны: 1) Выберите Формат > Страница. 2) Выберите вкладку Лист (Рис. 79). 3) В области Печать, отметьте элементы, которые будут напечатаны и нажмите OK. Примечание Помните, что, так как параметры печати деталей – часть свойств страницы, они - также часть свойств стиля страницы. Поэтому, различные стили страницы могут быть настроены так, чтобы быстро изменить свойства печати листов в электронной таблице. Рис. 79. Вкладка Лист диалогового окна Стиль страницы Порядок страниц Установите порядок, в котором страницы печатаются на листе бумаги. Это особенно полезно в большом документе. Например, управление порядком печати может сэкономить время, если Вы должны сложить документ определенным образом. 68 Руководство по Calc Глава 5 Печать из Calc Выберите Формат > Страница из главного меню. Выбор порядка страниц делается на вкладке Лист. Когда лист печатается более чем на одной странице бумаги, он может быть напечатан или по столбцам, когда печатается первый столбец страниц, потом второй столбец и так далее, или по строкам, как показывается на рисунке сверху справа в разделе диалогового окна Порядок страниц на Рис. 79. Масштаб Используйте возможность масштабирования, чтобы управлять числом страниц, на которых данные будут напечатаны. Это может быть полезным, если большое количество данных должно быть напечатано на небольшом количесве страниц или, если читатель имеет плохое зрение, текст может быть увеличен при печати. • Уменьшить/Увеличить распечатку – масштабирует данные в распечатке, увеличивая или уменьшая их. Например, если лист обычно распечатывается как четыре страницы (две по высоте и две по ширине), масштаб 50% позволит напечатать его на одной странице (ширина и высота уменьшается в два раза). Подогнать диапазон печати к числу страниц – определяет точно, сколько страниц займет распечатка. Этот вариант только уменьшит распечатку, он не будет увеличивать ее. Чтобы увеличивать распечатку, должен использоваться вариант Уменьшить/Увеличить. Подогнать диапазон печати к ширине/высоте – определяет, насколько высокой и широкой будет распечатка, в страницах. • • Настройка диапазона печати Печать строк или столбцов на каждой странице Если лист будет напечатан на нескольких страницах, Вы можете выбрать определенные строки или столбцы для повторения на каждой печатной странице.
Авторские права
